Hiện nay, thủ tục tuyển sinh đầu cấp THCS, THPT chưa quy định cụ thể địa điểm tiếp nhận hồ sơ của người học. Do đó, hàng năm trên cơ sở Kế hoạch tuyển sinh của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo quy định địa điểm nộp sơ trên cơ sở tạo điều kiện tối đa cho người học. Người học có thể trực tiếp mang hồ sơ đến địa điểm quy định để nộp hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công - Hệ thống một cửa của tỉnh.
Các trường thực hiện tuyển sinh đầu cấp phân công cán bộ, giáo viên tiếp nhận hồ sơ, nhập thông tin và kết quả học tập, rèn luyện của người học, lập các bảng biểu để thực hiện thi/xét tuyển theo quy định mất rất nhiều thời gian và kinh phí để thực hiện.
Trên cơ sở dữ liệu thông tin, kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trên phần mềm quản lý trường học, Sở Giáo dục và Đào tạo giao nhiệm vụ cho các trường nơi học sinh đang học có trách nhiệm tiếp nhận đơn đề nghị tuyển sinh của học sinh, cập nhật lên hệ thống phần mềm và tích chuyển toàn bộ hồ sơ của học sinh đến trường học sinh có nhu cầu đăng ký xét tuyển.
Sau khi hết hạn nộp hồ sơ theo quy định, Sở Giáo dục và Đào tạo mở quyền truy cập Hệ thống để các trường truy cập vào Hệ thống chiết xuất dữ liệu và thực hiện thi/xét tuyển theo quy định.
Hết thời gian nộp hồ sơ trường học sinh đang học có trách nhiệm bàn giao toàn bộ hồ sơ của người học (trực tiếp hoặc qua bưu điện) về trường học sinh có nhu cầu đăng ký thi/xét tuyển để kiểm tra, đối chiếu và lưu theo quy định.
Như vậy, khi ứng dụng công nghệ thông tin để đơn giản hóa thủ tục hành chính tuyển sinh đối với học sinh đầu cấp bậc THCS, THPT giúp cho các tổ chức, cá nhân giảm bớt khó khăn, thời gian và chi phí khi có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính tuyển sinh./.
