Kế hoạch triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử

Thực hiện Kế hoạch số 80-KH/ĐU ngày 10/6/2026 của Ban Thường vụ Đảng ủy Ủy ban nhân dân tỉnh về triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Đảng bộ Sở Tài chính ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện như sau:
I- MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tổ chức triển khai thống nhất, đồng bộ việc thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) của Đảng trên môi trường điện tử trong Đảng bộ Sở, bảo đảm chuẩn hóa, số hóa quy trình và hồ sơ, nâng cao tính công khai, minh bạch, thuận tiện cho tổ chức đảng và đảng viên.
- Từng bước đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quản lý đảng viên trên môi trường số; nâng cao hiệu quả xử lý công việc, giảm giấy tờ hành chính, tăng tính liên thông, đồng bộ dữ liệu.
- Đưa vào vận hành chính thức 4 TTHC trực tuyến, bao gồm: (1) Chuyển sinh hoạt đảng chính thức; (2) Chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; (3) Thu, nộp đảng phí; (4) Lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác.
- Tăng cường công tác giám sát, đánh giá hiệu quả giải quyết TTHC; bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và bí mật nhà nước, bí mật công tác của Đảng trong toàn bộ quá trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ điện tử.
2. Yêu cầu
- Việc triển khai phải bảo đảm đúng tiến độ, đúng đối tượng, đồng bộ, thống nhất; phân công rõ trách nhiệm cho từng phòng, đơn vị và cá nhân.
- Bảo đảm tính liên tục trong công tác nghiệp vụ; không làm thay đổi thẩm quyền, quy trình nghiệp vụ đã quy định, chỉ chuyển đổi phương thức thực hiện từ thủ công sang điện tử.
- Thực hiện nghiêm Quy định số 338-QĐ/TW và các quy định về bảo vệ bí mật, an toàn thông tin; quản lý chặt chẽ tài khoản, phân quyền và nhật ký xử
2
lý hồ sơ; các quy định khác của Đảng và pháp luật của Nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin, dữ liệu cá nhân.
- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, đánh giá định kỳ.
II- PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG TRIỂN KHAI
1. Phạm vi triển khai
Triển khai thống nhất tại các chi bộ và đảng viên thuộc Đảng bộ Sở.
2. Đối tượng triển khai
Cấp ủy các chi bộ; đảng viên chính thức, dự bị (trừ đảng viên miễn công tác,
sinh hoạt đảng).
III- NỘI DUNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM, THỜI GIAN THỰC HIỆN
1. Công tác quán triệt, tuyên truyền
1.1. Nhiệm vụ trọng tâm
Các chi bộ trực thuộc Đảng bộ Sở chỉ đạo tổ chức quán triệt, tuyên  truyền, phổ biến và triển khai thực hiện Quy định số 338-QĐ/TW; lồng ghép nội dung triển khai TTHC của Đảng trên môi trường điện tử trong sinh hoạt cấp ủy, sinh hoạt chi bộ và các hội nghị liên quan, nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của đảng viên về mục đích, ý nghĩa và yêu cầu của việc thực hiện
TTHC trên môi trường điện tử.
- Hình thức tuyên truyền: Đăng tải trên trang thông tin điện tử của Sở; hệ thống thông tin nội bộ; tài liệu hướng dẫn, video hướng dẫn; hội nghị trực tuyến; chuyên mục hỏi - đáp.
- Nội dung trọng tâm: Quy trình thực hiện 4 TTHC của Đảng; trách nhiệm của cấp ủy đảng và đ ảng viên trong quá trình thực hiện; yêu cầu về bảo mật, an toàn thông tin; chế độ thông tin, báo cáo và phản ánh vướng mắc trong
quá trình triển khai.
1.2. Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
2. Chuẩn bị dữ liệu, hạ tầng và kỹ thuật
2.1. Nhiệm vụ trọng tâm
- Rà soát, chuẩn hóa thông tin tổ chức đảng, đảng viên (họ tên, ngày sinh, đơn vị công tác, nơi cư trú, chức vụ, cấp ủy quản lý...) bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác và đồng bộ khi tạo lập, sử dụng tài khoản trên hệ thống.
- Rà soát, cập nhật thông tin tổ chức đảng trên hệ thống, bảo đảm phân loại chính xác loại hình tổ chức đảng theo quy định (đảng bộ, chi bộ trực thuộc...), làm cơ sở cho việc phân quyền và xử lý các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.
- Tổ chức rà soát, đối soát dữ liệu đảng viên trên Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, bảo đảm dữ liệu chính xác, đầy đủ và đồng bộ với hệ thống thực hiện thủ tục hành chính của Đảng. 
- Bảo đảm việc kết nối, tích hợp dữ liệu giữa hệ thống thực hiện thủ tục hành chính của Đảng và Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0; trong đó dữ liệu cung cấp cho hệ thống thủ tục hành chính phải thống nhất với dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, đồng thời bảo đảm tính đồng bộ giữa hệ thống đặt trong vùng mạng nội bộ và vùng mạng kết nối Internet.
- Chỉ định đầu mối quản trị hệ thống tại chi bộ trực thuộc; thực hiện quản lý, phân quyền tài khoản theo đúng thẩm quyền.
- Tổ chức cấp phát, kích hoạt tài khoản; hướng dẫn đảng viên thiết lập thông tin xác thực, mật khẩu; thực hiện quản lý, thu hồi, khóa hoặc mở tài khoản khi có thay đổi nhân sự hoặc chuyển sinh hoạt đảng theo quy định.
- Tăng cường kiểm soát chất lượng dữ liệu, hạn chế trùng lặp; thực hiện đối soát dữ liệu trước khi triển khai chính thức và trong quá trình vận hành hệ thống.
- Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ để rà soát hạ tầng kỹ thuật, đường truyền số liệu chuyên dùng, thiết bị đầu cuối và chứng thư số của tổ chức đảng, bảo đảm an toàn, bảo mật trong quá trình khai thác, sử dụng hệ thống.
2.2. Thời gian thực hiện
Việc chuẩn bị dữ liệu, hạ tầng và kỹ thuật phải được thực hiện đồng bộ, hoàn thành trước khi triển khai chính thức các TTHC của Đảng trên môi trường điện tử. 
3. Đào tạo, tập huấn và hỗ trợ người dùng
- Cung cấp bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng, tài liệu nghiệp vụ, video minh họa; phát hành dưới dạng điện tử cho các chi bộ trực thuộc khi Đảng ủy UBDN tỉnh, Văn phòng Tỉnh ủy cung cấp.
- Cử đảng viên tham gia tập huấn, nắm vững quy trình, nghiệp vụ để làm nòng cốt hướng dẫn, hỗ trợ tại chi bộ.
- Phân công rõ trách nhiệm các chi bộ, đảng viên tham mưu, giúp việc Đảng ủy trong quản lý, vận hành tài khoản hệ thống tại Đảng bộ.
- Thành lập nhóm zalo thực hiện TTHC của Đảng ủy để kịp thời trao đổi, hỗ trợ xử lý các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện.
IV- LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI
4
1. Từ ngày 01/7/2026 đến ngày 31/10/2026: Triển khai 4 TTHC của Đảng trên môi trường điện tử, bảo đảm 100% các chi bộ trực thuộc hoàn thành việc triển khai.
- Tập trung rà soát, xử lý dứt điểm các trường hợp sai lệch thông tin đảng viên, thiếu thông tin tài khoản ngân hàng tại các chi bộ.
- Tổ chức thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, tiến tới thay thế hoàn toàn phương thức giấy.
- Thường xuyên đánh giá tiến độ triển khai, kịp thời nhận diện các chi bộ còn chậm trễ để có phương án hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn.
2. Từ ngày 01/11-30/11/2026: Tiếp tục rà soát, kiểm tra dữ liệu toàn hệ thống, bảo đảm đồng bộ giữa Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0 và hệ thống TTHC.
Tổ chức đánh giá việc thực hiện, kịp thời đề xuất để khắc phục, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.
3. Từ tháng 12/2026: 4 TTHC được triển khai thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử, tuyên truyền rộng rãi bảo đảm lan tỏa và thống nhất.
V- TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đảng bộ Sở Tài chính
- Tập trung lãnh đạo, chỉ đạo xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai đảm bảo thống nhất, đồng bộ việc thực hiện các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, hoàn thành trước ngày 15/6/2026; thực hiện rà soát, hoàn thiện các điều kiện về dữ liệu, hạ tầng kỹ thuật, tài khoản, nhân lực và quy trình nghiệp vụ phục vụ triển khai thực hiện. Chỉ đạo tổ chức đảng trực thuộc và đảng viên thực hiện thống nhất các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử theo Kế hoạch này.
- Phê duyệt các hồ sơ của đảng viên thuộc tổ chức đảng mình quản lý
- Chỉ đạo chi bộ đăng ký, quản lý tài khoản được cấp; sử dụng ứng dụng TTHC theo đúng mục đích, quy định.
- Cử đảng viên tham gia tập huấn nắm vững quy trình, nghiệp vụ để thực hiện.
- Bảo đảm các điều kiện về kinh phí, hạ tầng kỹ thuật và nguồn nhân lực, phối hợp với Đảng ủy cấp trên, các cơ quan, tổ chức có liên quan tổ chức triển khai thực hiện đảm bảo thiết thực, hiệu quả.
2. Cấp ủy các chi bộ
- Tăng cường công tác quán triệt, tuyên truyền, phổ biến và triển khai thực hiện Quy định số 338-QĐ/TW; chỉ đạo đảng viên sử dụng hệ thống; bảo đảm triển khai thực chất, hiệu quả, đúng quy định; kịp thời phát hiện, đề xuất tháo gỡ hoặc báo cáo xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Thực hiện nghiêm các quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân; quản lý chặt chẽ tài khoản, phân quyền, hồ sơ điện tử và quá trình khai thác, sử dụng hệ thống.
- Cấp ủy, bí thư chi bộ bộ có trách nhiệm phê duyệt các hồ sơ của đảng viên thuộc quản lý; hướng dẫn đảng viên sử dụng hệ thống TTHC của Đảng đúng quy trình, bảo đảm đảng viên sử dụng ứng dụng để thực hiện đủ các TTHC của Đảng.
- Các chi bộ, đảng viên có trách nhiệm đăng ký, quản lý tài khoản được cấp; sử dụng ứng dụng TTHC theo đúng mục đích, quy định. 
- Trong quá trình triển khai, chủ động rà soát, đôn đốc, bảo đảm 100% đảng viên đủ điều kiện tham gia sử dụng TTHC của Đảng trên môi trường điện tử theo lộ trình đề ra.
- Đảng viên có trách nhiệm cài đặt, đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 theo quy định của pháp luật để thực hiện TTHC của Đảng trên môi trường điện tử. 
- Người đứng đầu cấp ủy trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện thống nhất các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử theo Kế hoạch này và chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Đảng ủy Sở về tiến độ, chất lượng, hiệu quả triển khai tại chi bộ; lấy kết quả thực hiện là một trong những tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tổ chức đảng và người đứng đầu hằng năm.
- Báo cáo tình hình triển khai trước ngày 18 hàng tháng (từ tháng 6/2026) gửi Đảng ủy Sở (qua Văn phòng Sở); báo cáo kết quả triển khai ngay sau khi hoàn thành, trước ngày 08/11/2026.
2. Văn phòng Sở
- Tham mưu bố trí kinh phí, các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật để tổ chức triển khai thực hiện bảo đảm thiết thực, hiệu quả việc thực hiện 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.
- Chủ trì, tổng hợp tham mưu báo cáo của Đảng ủy Sở về kết quả thực hiện triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử trước ngày 20 hàng tháng (từ tháng 6/2026) gửi Đảng ủy Uỷ ban nhân dân tỉnh (qua Văn phòng Đảng ủy); báo cáo kết quả triển khai ngay sau khi hoàn thành, chậm nhất trước ngày 10/11/2026.
- Đăng tải nội dung Quy định số 338-QĐ/TW ngày 09/7/2025 của Ban
Bí thư, kế hoạch triển khai trên Trang thông tin điện tử của Sở.
(Có phụ lục phân công nhiệm vụ cụ thể kèm theo)
Căn cứ kế hoạch này, cấp ủy chi bộ, Văn phòng Sở triển khai thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả.